如何设置共享文件给指定用户访问、只让本部门访问共享文件、隐藏无权限访问的共享文件

在公司共享文件管理方法中，有一个十分广泛的要求便是，只让本部门职工浏览本部门的共享文件夹，针对别的部门或沒有访问限制的客户，必须阻拦别的部门浏览本部门的共享文件，乃至对别的部门要掩藏本部门的共享文件，使之没法见到。怎样完成呢？能够根据下列二种措施：

方式1、凭借第三方共享文件管理系统软件、网络服务器共享文件权限管理手机软件来完成。

比如有一款“大势至局域网络共享文件管理系统软件”（下载链接：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），在共享文件服务器上安装以后，就可以见到全部网络服务器全部共享文件目录，随后点一下左边某一共享文件夹，左边点一下某一帐户或组，随后在上面启用相对的管理权限就可以进行共享文件权限管理。自然，如果我们不愿让某一客户或组浏览某一共享文件夹，那麼挑选这一共享文件夹以后，再挑选相对的组或客户，随后在共享文件访问限制这儿启用“禁止载入”，则这一组或客户便无权浏览此共享文件夹。如下图所显示：

针对沒有访问限制的部门或客户，还能够立即对其掩藏共享文件夹，那样就彻底没法见到共享文件夹了，进一步维护了共享文件的安全性。如下图所显示：

2、凭借电脑操作系统的共享文件访问限制作用来完成。

大家以某一企业构建共享文件的实例多方面表明：

工作目标叙述

HT企业提前准备构建一台文件网络服务器。企业当今的状况是有市场销售，会计，信息内容三个部门。每一个部门有几名职工，在其中一名是其部门主管（详尽客户请见上一新项目）。

规定：

1．在文件网络服务器上建立三个文件夹各自储放各部门的文件，并规定仅有本部门的客户能浏览其部门的文件夹（良好控制的管理权限，本部门的客户因此文件夹的使用者），每一个部门的主管和企业经理能够浏览全部文件夹（载入）,另建立一个公共性文件夹，促使全部客户都能在里面查询和储放公共性的文件

2．每一个部门的客户能够在网络服务器上储放数最多100M的文件

3．企业网络服务器的磁盘空间比较有限，规定搞好文件缩小工作中便于节约储存空间

工作目标执行 

1.在文件网络服务器上建立三个文件夹各自储放各部门的文件，并规定仅有本部门的客户能浏览其部门的文件夹（良好控制的管理权限，本部门的客户因此文件夹的使用者），每一个部门的主管和企业经理能够浏览全部文件夹（载入）,另建立一个公共性文件夹，促使全部客户都能在里面查询和储放公共性的文件。

(1)新创建四个文件夹：财务部门文件，信息站文件，营销部文件，公共性文件夹

(2)信息站文件的使用者设定为信息站组

（3）信息站组的职工对信息站文件有良好控制的管理权限

(4)企业主管设定为载入管理权限

（5）营销部文件的使用者为营销部组，营销部联机营销部文件有良好控制管理权限

（6）主管能够载入和浏览营销部文件

（7）设定财务部门文件的使用者为财务部门组，财务部门组是良好控制管理权限

（8）主管能够浏览和载入财务部门的文件

（9）任何人对公共性文件夹都是有载入的管理权限
 

2.每一个部门的客户能够在网络服务器上储放数最多100M的文件。（截屏）

（1）挑选C盘特性，点一下配额制选择项，开启回绝将储存空间给超出配额制限定的客户，设定限定储存空间为100M

3.企业网络服务器的磁盘空间比较有限，规定搞好文件缩小工作中便于节约储存空间。（截屏）

（1）财务部门文件，特性，基本，高級，缩小內容…

(2)缩小的四个文件夹

思索并解答问题、

1. 概述 FAT、FAT32 和 NTFS 文件系统软件的差别。

FAT文件系统软件

FAT针对电脑硬盘的应用是十分关键的，倘若遗失文件分派表，则电脑硬盘上的数据信息便会由于无法定位而不可以应用

FAT32文件系统软件

（1）、选用32位系统的文件分派表，使其对电脑硬盘的管理水平大大的提高

（2）、FAT32适用较大 2GTB的控制器

（3）、FAT32能够更高效率的应用室内空间，

（4）、FAT32更平稳靠谱

（5）、FAT32更灵便

NTFS文件系统软件

（1）、NTFS适用的系统分区尺寸能够抵达2TB

（2）、NTFS适用靠谱地文件系统软件

（3）、NTFS适用对系统分区文件夹和文件的缩小

（4）、NTFS选用了最少簇

（5）、有着更强的安全系数

（6）、在Windows Server 2008的NTFS文件系统软件下能够开展配额管理

（7）、NTFS应用一个“变动”系统日志来追踪纪录文件所产生的变动

2. 重新安装 Windows Server 2008后，原先数据加密的文件为何打不开？

假如数据加密是在NTFS文件下的数据加密的，便是由于重做系统后的密匙和之前数据加密的密匙不一样了，之后碰到这类状况应当先向文件的密匙开展备份数据。

但是，特别注意的是，尽管根据电脑操作系统能够设定共享文件访问限制，可是自始至终没法处理只让客户载入共享文件而禁止拷贝共享文件內容、只让客户开启共享文件而禁止另存本地磁盘、只让客户改动共享文件而禁止删掉共享文件的难题，乃至也有客户在浏览共享文件时将共享文件立即拖拽到本地磁盘，及其复印共享文件这些滥用权力浏览共享文件的个人行为，这就必须依靠上文提及的“大势至网络服务器共享资源权限管理手机软件”来完成了。