公司建立了ISO9001品质体系管理,涉及到有二三十个工作部门,工作中碰到参加总数多的难题。PDF文档商品流通快,但可控不易,外传概率大,非常容易互相拷贝,怎样禁止新项目组员随便外传PDF文档呢?

堵漏文档外传能够从三层面下手:最先,禁止电脑上随便联接USB储存设备;次之,禁止电脑文件根据互联网推送电脑文件,另外又不危害一切正常工作中网上;最终,禁止局域网通信,相互之间传材料。实际上还一些独特方法,也必须留意,比如:手机蓝牙、红外线、复印机、软驱、电脑光驱等。一切的管理方法前提条件,务必不是危害一切正常工作中。

做到之上规定,务必要依靠技术专业的管理系统软件才可以完成,经人气推荐,检测了几种商品,在其中有一款手机软件好非常好,名字是大势至电脑文件防泄密系统软件(下载使用:http://www.grablan.com/monitorusb.html),这款手机软件基本上如同订制的商品一样,所有包括我的作用要求了,并且一些作用和管理方式,超出预期。直接看程序界面:

如何控制单位电子版文件不被外传、单位保密数据如何防复制 外传 电子版文件 保密数据 安全其它  第1张

下载使用版后,立即双击鼠标安裝,用时5秒,快到令人难以相信。随后按个神密的快捷键,唤醒登陆密码框,输入支付密码后见到上边的程序界面,各类作用一目了然:储存设备管理方法控制模块、互联网泄露管理方法控制模块、智能产品模块、端口号管理方法控制模块、电脑操作系统防御力控制模块。一般作用,立即依据必须在页面启用就可以,设定进行后点“后台程序”。之后电脑上要是启动,大势至电脑文件防泄密系统软件便会全自动进到管理方法情况,客户不容易发觉手机软件,也没法卸载掉删除软件,我试过许多 方法,都没法卸载掉。

再而言一下独特作用,比如禁止运作360,大家只必须启用禁止开启的程序流程,在后面的目录中键入“360”就可以,这类方法能够禁止随意程序流程和对话框运作,是一个很强劲的程序模块。也有禁止无线接收器和禁止电脑运行随身携带WIFI,这是一个很容易被领导者忽视的泄露安全通道,一旦电脑上和手机上或别的机器设备创建联接,电脑文件就可以轻轻松松外传出来。

让我认为出现意外的是,这款手机软件还能够纪录USB端口号的复制系统日志,一旦出現泄露难题,大家就可以根据查询系统日志来帮助证据调查。在系统日志中能够详尽纪录每一个客户的复制時间、文件目录、U盘系列号这些。

大势至电脑文件防泄密系统软件针对社交软件的管理方法也很非常好,能够设定特殊QQ号登录应用,能够容许QQ闲聊,但禁止QQ发文件,还可以独立禁止QQ群发文件。针对手机微信也一样,容许微信聊天,禁止微信传文件。在这些方面,别的同行业就沒有这款软件开发的个性化了,别的商品大多数是立即堵漏QQ,禁止QQ登陆。

大势至电脑文件防外传系统软件特别是在合适一些政府部门、广告创意设计企业、勘察工程设计公司、影视广告制作企业、建筑规划设计企业、产品研发科技有限公司等应用,最先,手机软件实际操作简易,不用一切独特设定。次之,作用细致,管理方法灵便。最重要的一点是不用对文件加密,决不能毁坏文档自身,这毫无疑问是最重要的一点。

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